Свободное место: вакансия в посольстве Франции

Секретарь административного отдела

Посольство Франции в Российской Федерации приглашает кандидатов на замещение вакантной должности секретаря административного отдела.

Описание вакансии:
• Процедура прибытия и регистрации (запросы телекса, заполнение формальностей по приезду и отъезду сотрудников - запросы на визы, дипломатические карты и т.д.), регистрация сотрудников, прибывших в командировку, регистрация гостей сотрудников, подготовка приглашений и т.д.
• Таможенная процедура (подготовка дипломатического груза, отправляемая грузовым автотранспортом, авиа диппочта - получение/отправка, диппочта с сопровождением, подготовка документации для спецрейсов, оформление заказов и т.д.)
• Процедуры, связанные с оформление транспортных средств, в том числе служебных автомобилей (регистрация и снятие с учёта автомашин, получение технического талона и номеров, подготовка доверенностей на вождение автомобиля и т.д.)
• Процедура получения виз (запросы на получение рабочих и туристических виз)
• Различные переводы
• Различные задачи, находящиеся в ведении секретаря

Свободное место: вакансия в посольстве Финляндии

Координатор по вопросам информации и культуры

Посольство Финляндии в Москве ищет координатора для работы в отделе информации и культуры. Начало работы – 1 февраля 2016 или более ранняя дата, по договоренности.

В основные обязанности координатора входят подготовка и проведение культурных проектов посольства, обновление веб-сайта, составление информационных сообщений и их дальнейшая публикация на страницах посольства в социальных сетях, организация поездок и обновление календаря мероприятий отдела,  заказ печатной продукции, участие в мониторинге СМИ.

Необходим опыт работы по организации мероприятий различного профиля и пользования социальными сетями. Безупречному выполнению обязанностей способствует стрессоустойчивость, внимательность и многосторонний  интерес к культуре. Для успешного выполнения обязанностей необходимо отличное владение русским и английским языками как устно, так и письменно. Существенным преимуществом считается устное и письменное владение финским языком. Знание других языков тоже приветствуется.

Работа предусматривает  использование программ пакета MS Office, программы редактирования веб-сайта WebEditor и других распространенных офисных программ и приложений, используемых в государственных органах Финляндии.

Перед приемом кандидата на работу с его согласия проводится проверка анкетных данных.

Дополнительную информацию о самой должности предоставляет советник по вопросам культуры Хенриикка Ахтиайнен (Henriikka Ahtiainen). На вопросы по условиям трудового договора отвечает начальник административного отдела Хелена Селкяйнахо (Helena Selkäinaho). Единый номер телефона посольства +7 495 787 41 74, электронная почта формата имя.фамилия@formin.fi.

Заявления в свободной форме с резюме принимаются по электронное почтеsanomat.mos@formin.fi до 6 декабря 2015 года (включительно).

Информация с сайта: http://www.finland.org.ru/public/default.aspx?contentid=337624&nodeid=36881&contentlan=15&culture=ru-RU